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Sistema de información geográfica para localizar material bibliográfico en bibliotecas con colecciones abiertas: BiblioSIG

Author: 
Edwin Alberto Amado Barón
Contact name: 
Edwin Alberto Amado Barón
Organization: 
Edwin Alberto Amado Barón - Investigador independiente - Colombia
Sectors: 
Software: 
Other software: 
Situation: 

Debido a la gran dinámica de las bibliotecas con colecciones abiertas, su gestión impone enormes retos. Lo anterior ha llevado a la implementación de tecnologías como los catálogos públicos de acceso en línea (OPAC, por sus siglas en inglés) para ayudar a los usuarios a encontrar el material de interés; sin embargo, esta herramienta solo enfrenta una parte del problema: hallar la signatura topográfica del material, quedando por resolver cómo llegar hasta él, lo que en grandes bibliotecas no es una labor trivial.

Tradicionalmente las personas buscan los libros por sí mismas y cuando no los encuentran acuden a los funcionarios de la biblioteca, que deben dejar de realizar otras labores (v.g. reubicación de libros) para indicar la localización requerida: esto representa una notable pérdida de tiempo, tanto para quien realiza la consulta, como para los propios funcionarios, que dejan de ejercer tareas de su exclusiva competencia para apoyar al usuario en una labor que, en teoría, debería poder realizar solo.

Solution: 

Se desarrolló un prototipo que permite a los usuarios de bibliotecas con colecciones abiertas, encontrar la ubicación del material que desean consultar, mediante mapas digitales. El prototipo cuenta con dos módulos que permiten: a) hallar la ubicación del material requerido b) consultar la tabla de contenido de los libros de interés y c) realizar visitas virtuales a las colecciones y a las salas de la bibliotecas.

El prototipo funciona sobre entornos GNU/Linux, MacOSX y MS Windows y se puede distribuir a través de medios digitales extraíbles o publicarse en internet.

Benefits: 

Por medio de BiblioSIG las bibliotecas con colecciones abiertas pueden ayudar a sus usuarios a encontrar por sí mismos la ubicación física del material que desean consultar, ya sea a través de internet o localmente desde las salas de lectura; por medio de esta herramienta los usuarios tendrían la posibilidad de acceder a las tablas de contenido del material de interés, antes de dirigirse al estante, con la consecuente optimización de sus consultas. Mediante el módulo de visita virtual, las bibliotecas pueden motivar a sus usuarios para que se acerquen en persona a sus instalaciones.

El uso exclusivo de software libre permite a cualquier biblioteca modificar y adaptar el sistema de manera autónoma y sin desperdiciar recursos por concepto de licencias; el software de los posteriores desarrollos del sistema no tiene que ser software libre, siempre que no se distribuya públicamente.

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